Vállalkozásunk bővülő ügyfélkörének kiszolgálása és adminisztrációs folyamataink támogatása érdekében keresünk új csapattagot irodai munkatárs pozícióban.
Munkakörhöz tartozó feladatok:
- Dokumentációk és jelentések készítése, kezelése: Az iroda által generált dokumentumok és jelentések pontos és szakszerű előkészítése, kezelése, és archiválá
- Bejövő és kimenő levelezés koordinálása: Az összes bejövő és kimenő levelezés, beleértve az e-maileket és postai küldeményeket, hatékony és rendszerezett kezelé
- Adatok rögzítése, nyilvántartása és feldolgozása: A vállalati adatok naprakész tartása, beleértve az adatrögzítést, nyilvántartásba vételt és az adatok elemzésé
- Adminisztratív támogatás nyújtása a csapatnak: A csapattagok napi munkájának könnyítése, például segítségnyújtás a projektmunkában, vagy az adminisztratív teendők ellátásá
- Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: Az ügyfelekkel való rendszeres és hatékony kommunikáció, beleértve az ügyfélkérések kezelését és a kapcsolatok ápolásá
- Árajánlatok készítése: A vállalat termékeinek és szolgáltatásainak árazásával kapcsolatos ajánlatok összeállítása, beleértve a költségkalkulációt és az ajánlatok testreszabását az ügyfél igényei szerint.
További feladatok:
- Szervezeti és üzemeltetési feladatok ellátása: Az irodai kellékek kezelése és rendelése, valamint az iroda napi működésének biztosítá
- Találkozók és rendezvények szervezése: Üzleti megbeszélések és rendezvények szervezési feladatainak ellátá
- Projektekben való részvétel: Aktív részvétel különböző vállalati projektekben, beleértve az információgyűjtést és adatelemzé
- Belső kommunikáció kezelése: A vállalaton belüli információáramlás biztosítása, belső hírlevelek és kommunikációs anyagok összeállítá
Munkaköri elvárások:
- Szervezett, rendszerezett munkavégzés
- Problémamegoldó képesség
- Pontos, megbízható munkavégzés
- Folyékony írott és beszélt magyar, román nyelvtudás (egyéb idegen nyelv ismerete előny)
- Képesség a tanulásra és alkalmazkodásra
- Jó kommunikációs és szervezői készség
Mit kínál a vállalat?
- Versenyképes bérezés: A munkatársaknak kínált bér tükrözi a piaci normákat és a személyes kompetenciákat, biztosítva a motiváló és igazságos juttatá
- Professzionális munkakörnyezet: Modern iroda, korszerű technológiai eszközökkel és ergonomikus munkahelyi beállításokkal, amelyek elősegítik a hatékony és kényelmes munkavégzé
- Támogató, dinamikus csapatszellem: Egy összetartó és barátságos csapat, ahol a kollégák támogatják egymást, és közösen törekednek a célok elérésé
- Szakmai fejlődési lehetőségek: Rendszeres képzések, workshopok és konferenciák, amelyek lehetővé teszik a munkatársak szakmai növekedését és fejlődésé
- Munkahelyi elismerési programok: Kiemelkedő teljesítményért járó elismerések és jutalmak, amelyek motiválják és értékelik a munkatársak erőfeszíté
Pályakezdők jelentkezését is várjuk! Ha proaktív, nyitott személyiség vagy és érdekel az adminisztratív munka, vállalatunknál pályakezdőként is kezdheted karriered. Támogatjuk a betanulást és lehetőséget biztosítunk a szakmai fejlődésre.
Jelentkezés: Fényképes önéletrajzzal és motivációs levéllel az info@zsozo.ro e-mail címen.
